Let's Daten- Schutz
Nicht nur sauer.
Aus eigener Erfahrung weiß ich:
Datenschutz kann eine Chance sein.
Sofia Vester, Gründerin von fix&fertig
Datenschutz für Engagierte in Vereinen, Stiftungen und NGOs
Der Druck auf Zivilgesellschaft und damit auf jene Menschen, die sich ehren- oder hauptamtlich in Initiativen, Vereinen, NGOs und Stiftungen engagieren, ist in den letzten Jahren immens gewachsen. Neben oftmals erschwerten Bedingungen verursachen Verwaltung, Antragsdauerlauf und auch Datenschutz Stress und ein Gefühl der Überlastung und Überforderung – viele sind fix und fertig.
Zum Thema Datenschutz biete ich mit fix&fertig seit 2021 eine Unterstützung für zivilgesellschaftliche Organisationen und Initiativen an.
Du und Dein Team wollt wissen, was Datenschutz für Euer Engagement bedeutet? Ihr fragt Euch, welche Aktivitäten und Kommunikationswege davon betroffen sind, welche gesetzlichen Pflichten es gibt und wie Ihr (trotz beschränkter Möglichkeiten) Datenschutz off- und online schrittweise verbessern könnt?
Dann ist meine Fortbildung genau das Richtige für Euch: Ich liefere Euch eine gute Einführung ins Thema, versetze Euch in die Lage, Datenschutz zukünftig mitzudenken, und bereite Euch auf die pragmatische Umsetzung vor. Dabei behalten wir gemeinsam immer die Bedarfe und Voraussetzungen Eures Engagements im Blick.
Ein sensibilisiertes Team ist in meinen Augen eine der wichtigsten Datenschutz-Maßnahmen überhaupt! Die organisationsinterne Fortbildung kann ich auf Eure spezifischen Arbeitsbedingungen und Schwerpunkte zuschneiden und wir können sie nutzen, um Fragen im vertraulichen Rahmen zu besprechen.
Du und Dein Team wollt Euch um das Thema Datenschutz kümmern, wisst aber kaum, wo Ihr anfangen sollt und wie Ihr in die Umsetzung kommt? Ihr sucht fachliche Unterstützung, die sich auskennt mit der Arbeitsrealität zivilgesellschaftlichen Engagements – mitsamt den dazugehörigen strukturellen Herausforderungen? Ihr habt ein konkretes Problem mit Datenschutz und wisst nicht so recht, wie Ihr damit umgehen könnt?
Dann nutzt meine Beratung, mit der ich Euch dabei unterstütze, erforderliche Maßnahmen zu überblicken, zu priorisieren und realistisch zu planen. Ich berate selbstverständlich immer vertraulich und lösungsorientiert.
Die Datenschutz-To-Do-Liste liegt schon lange bei Euch auf dem Tisch, aber Ihr kommt einfach nicht in die Umsetzung? Ich begleite Euch dabei und unterstütze Euch mit praxisorientierten Vorlagen, die zur Welt zivilgesellschaftlichen Engagements passen und dazugehörige Pflichten, Abläufe und Zielgruppen mitdenken. Ich gebe Euch eine Einführung in die Nutzung der Vorlagen, stehe für Rückfragen gern zur Verfügung und prüfe das Ergebnis. Ziel ist, dass Ihr schnell und pragmatisch spürbare Fortschritte erreicht.
Du und Dein Team braucht eine externe Datenschutzbeauftragte, die sich offiziell um den Datenschutz Eurer Organisation kümmert, Euch zur Umsetzung von Datenschutz-Maßnahmen berät und nach außen vertritt? Die sich schnell mit Eurer Arbeitsweise vertraut macht sowie bei Bedarf die Erarbeitung der erforderlichen Dokumente und Prozessentwicklung weitestgehend für Euch übernimmt? Und Ihr braucht eine Person, die das Team dabei mitnimmt und effektiv in neue Datenschutzstandards einführt?
Dann bin ich genau die richtige Anlaufstelle für Euch! Auf Eure individuelle Situation und Bedarfe zugeschnitten kann ich die Rolle der externen Datenschutzbeauftragten übernehmen. Das Ziel ist, so schnell, effektiv und kräfteschonend wie möglich zu einer deutlichen Verbesserung der relevanten Dokumentation und Abläufe zu kommen und das gesamte Team für den Datenschutz in Eurem Arbeitsalltag fit zu machen.
Über Sofia Vester
Ich bringe 15 Jahre Praxiserfahrung im zivilgesellschaftlichen Kontext mit – sowohl als Mitarbeiterin in NGOs als auch als Engagierte in vielfältigen ehrenamtlichen Zusammenhängen.
Heute bin ich Datenschutzbeauftragte und Datenschutzauditorin und bringe neben der zivilgesellschaftlichen Perspektive das Fachwissen mit, um Engagierte mit praxisorientierten Datenschutzhilfen wirkungsvoll zu unterstützen und zu entlasten.
Ich gehe davon aus, dass viele Vereine, NGOs und Stiftungen den gesetzlich verpflichtenden Datenschutz-Anforderungskatalog nicht in einem Zug leisten können. Das Thema Datenschutz ist aber eine Chance, interne Prozesse und Strukturen – meist erstmals – abzubilden und dann priorisiert schrittweise anzupassen und zu professionalisieren.
Kontakt
Ihr wollt Datenschutz angehen und sucht Hilfe dabei? Ich biete Euch fachliche Beratung, auf Eure Prozesse und Voraussetzungen zugeschnittene Team-Qualifizierung und begleite Euch bei der Umsetzung der Datenschutz-Anforderungen.
Schreibt mir eine E-Mail an fixundfertig@posteo.de und wir vereinbaren ein kostenfreies halbstündiges Beratungsgespräch, in dem wir gemeinsam Euren aktuellen Stand und die wichtigsten nächsten Schritte klären. Auf Wunsch erhaltet Ihr im Anschluss daran ein Angebot von mir, das auf Eure Bedarfe und Möglichkeiten zugeschnitten ist.
Hinweis zur Datenverarbeitung bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail
Grundsätzlich ist die TLS-Transportverschlüsselung für sämtliche E-Mail-Kommunikation von fix&fertig aktiviert. Eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung via PGP wird vorgezogen. Hier der dafür benötigte Schlüssel bei Mailvelope.
Eine Anleitung zur PGP-Verschlüsselung gibt es bspw. bei Digitalcourage unter: https://digitalcourage.de/digitale-selbstverteidigung/e-mail-verschluesselung.
Sensible Dokumente bitte ich möglichst verschlüsselt als Anhang zu schicken und das Passwort via SMS zu schicken oder einen sicheren Cloudzugang bereitzustellen.